Publishing knowledge
統稿,是一部著作或一份期刊在發稿之前或出版前夕,總編或主編對全書或全刊結構、邏輯關系、文稿風格、體例的一次統一,使之連貫和完善。即便是一篇即將送出發表的論文、一篇碩士學位論文或一篇博士學位論文,雖然是一人所為,但時移勢易,可能各部分是在不同時期完成的,現在又有新的材料,就需要調整,故這個環節也是必不可少的!特別是過去在完成各部分時,總是局部地看一個問題,總其成后就要鳥瞰式地全局把握。

這就像樂團指揮所關注的只是演奏的整體效果而不是個人的演奏水平一樣,局部必須服從于全局,才能有交響的效果。
以下問題值得注意 :
首先看每個章節、每個部分的二級標題與總標題(對書稿來說,就是各章節子目)之間是否具有緊密的邏輯聯系,嚴格說來,甚至各標題的語氣、句式、字數,都應該一致。最重要的是,各個小標題都應該為大標題服務,不應偏離主題。各個部分也應該大致均衡,特別注意不要重復。一般來說,總標題會決定層次結構,如《改革開放以來高?萍计诳c其科學傳播的變遷與演進》,那么,這篇文章的關鍵詞就是:改革開放、中國科技期刊史、科學傳播史、歷史演變,還應該有代表性期刊作為關鍵詞。這篇論文的結構和邏輯層次肯定是與這幾個關鍵詞相關的,否則就不適當。你還可以閱讀:統稿和通稿的區別
第二,作為學位論文,應該重點統摘要、緒論、結論,特別是看緒論中提出的問題,是否在結論中作了回答,看摘要的四大要素(研究目的、研究方法、研究結果、研究結論)是否齊備。作為整份期刊,則要重點統中文目錄、頁碼是否連續、上接下轉是否正確、標題序號、圖題序號、表題序號、公式序號、定理序號、引理序號等是否連續。作為圖書,則要重點統內容提要、序言、前言、緒論、結論、目錄,看提到的相同問題、使用的數據是否一致,有無前后不一、嚴重的矛盾、自我否定等。章節子目在整體上的是否合理、結構上是否有缺憾、有無重點缺漏等。
第三,對于書稿來說,由不同作者完成的文稿,會有極大不同,這就有按何標準統一的問題,一般來說,應該以之前下發的體例或樣稿為準,或者以主編所寫的風格、體例為準。對于期刊,則必須事先制定征稿啟事、稿約等,按統一要求進行,細節上應該遵從約定俗成的慣例。比如書名號與書名號之間,引號與引號之間是否需要再標點(科技期刊一般省去標點),數字用法、外國人名的處理、用詞用字這些問題,就要按照業內約定俗成的做法統一。
第四,關鍵數據是否前后一致,是否有的截止于2003年,有的截止于2015年,如不同則應統一到最新數據。政治問題上、是否有不當表述,也應作為重點來統,一般來說純粹的學術論文應該做中性處理。比如,提到“解放前”,為了使兩岸都能接受,一般用“1949年以前”或“中華人民共和國成立以前”。
當然,要注意的問題當不止這些,統的效果也會因人而異。但是,這個環節肯定是必不可少的,F在很多申報主編、或單位領導主編、名人主編,大多形同虛設,形成事實上的主編失控。有些圖書或期刊,前面用“其他”后邊用“其它”;前面用“作了”,后邊用“做了”;前邊用“作出”,后邊用“做出”.......,就從這幾個細節一看,就知道從未統稿。有些主編從來不知統稿為何物,甚至將此工作委托給終校去解決,那就很難保證質量了。“無錯不成書”,或錯誤百出的明星著作,大概就是諸如此類的程序缺失、環節缺失、責任缺失形成的。