職稱評(píng)審時(shí)出版著作是很重要的業(yè)績(jī)成果，而個(gè)人參與出書(shū)的重要證明是CIP數(shù)據(jù)，能夠檢索到個(gè)人信息，如果個(gè)人信息上不了CIP數(shù)據(jù)，就需要找出版社開(kāi)字?jǐn)?shù)證明，這也是職稱單位的要求，例如福建省教育廳 2024 年職稱文件明確規(guī)定，專著需附出版社蓋章的 “參編字?jǐn)?shù)證明”。

　　出版社開(kāi)字?jǐn)?shù)證明的相關(guān)流程如下：

　　1、提供必要信息，作者需向出版社提供自己的姓名、身份證號(hào)，以確認(rèn)身份。

　　2、明確告知要開(kāi)具字?jǐn)?shù)證明的著作名稱，以便出版社查找。

　　3、提供出版時(shí)間，確保是已出版的著作。

　　4、說(shuō)明自己的署名位置，如第一作者、第二作者等。

　　5、準(zhǔn)確告知自己參編的字?jǐn)?shù)，以便出版社核實(shí)。

　　6、出版社核實(shí)信息，出版社在收到作者提供的信息后，會(huì)進(jìn)行核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性。

　　7、核實(shí)無(wú)誤后，出版社會(huì)根據(jù)實(shí)際情況為作者開(kāi)具字?jǐn)?shù)證明。更多出書(shū)知識(shí)：出版著作對(duì)字?jǐn)?shù)有什么要求?

　　作者找出版社開(kāi)字?jǐn)?shù)證明是很關(guān)鍵的步驟，合著出版的書(shū)籍，字?jǐn)?shù)證明在評(píng)職稱、申請(qǐng)項(xiàng)目或其他考核時(shí)具有重要意義，能夠明確作者的具體貢獻(xiàn)。合著作品在評(píng)職稱或考核時(shí)，往往不如同一水平的獨(dú)著認(rèn)可度高。這主要是因?yàn)楹现�作品中，每位作者的貢獻(xiàn)難以精確量化，而獨(dú)著則完全由一位作者完成，更能體現(xiàn)作者的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平。

　　開(kāi)具字?jǐn)?shù)證明的唯一主體就是出版社，就算作者是通過(guò)出版機(jī)構(gòu)自費(fèi)出書(shū)，最后也需要合作出版社蓋章確認(rèn)，例如，廣西師范大學(xué)出版社集團(tuán) 2025 年數(shù)據(jù)顯示，其出版的 22 種圖書(shū)入選 “百道好書(shū)榜”，所有合著者均通過(guò)出版社獲取證明。

　　在這份證明中應(yīng)該包含書(shū)名，ISBN號(hào)，出版日期，作者姓名，署名位置，自己撰寫(xiě)的字?jǐn)?shù)，出版社的蓋章及聯(lián)系方式。可能不同出版社格式略有差異，但核心信息一致。作者要提前向出版社提出申請(qǐng)，還要經(jīng)過(guò)出版社審核，審核周期約5-10個(gè)工作日，作者需確認(rèn) CIP 備案信息與實(shí)際情況一致。

　　以上就是出版社開(kāi)字?jǐn)?shù)證明的相關(guān)流程，以及注意事項(xiàng)，出書(shū)評(píng)職稱的人員一定要提前做準(zhǔn)備，從選題到拿到證明需 3-6 個(gè)月，甚至是更長(zhǎng)時(shí)間，建議參評(píng)者至少提前 1 年啟動(dòng)出版流程。